Informativa e Richiesta consenso
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L’INFORMATIVA: Gestione Cliente – Gestione rapporto con il Cliente.
Queste le categorie interessati: Clienti
Queste le categorie destinatari: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Fornitori, Personale dipendente, Società gestione servizio Reminder
Questi i campi trattati:
Clienti – Dati Bancari Clienti, Dati di contatto Clienti, Dati identificativi Clienti; Posta Elettronica – Rubrica Posta Elettronica
I dati sono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea
Le finalità del trattamento: L’azienda Coiffeur Renato di Landi C Fini V. e C. S.n.c., tramite il trattamento “Gestione Cliente”, tratta i sopraindicati dati per: la gestione, formalizzazione ove richiesto ed esecuzione di ogni attività prettamente connessa alla prestazione richiesta; la gestione delle prenotazioni anche per il tramite del servizio di “Reminder” (conferma appuntamento) tramite l’invio di SMS; lo svolgimento di ogni attività precontrattuale quale l’evasione dei preventivi e/o di ogni altra informazione richiesta; la relativa fatturazione e gestione dei pagamenti; per qualsiasi comunicazione (tramite e- mail. Posta, sms, contatti telefonici) all’interessato e/ o a terzi fornitori inerente l’espletamento della prestazione; la gestione di eventuali contenziosi; per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali, di ogni altro obbligo derivante dal Contratto e/o dalla legge.
Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.
Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
Adempimento obblighi contrattuali, interesse legittimo prevalente del titolare, obblighi di legge cui è soggetto il titolare.
Per le seguenti motivazioni:
– adempimento obblighi contrattuali;
– adempimento agli obblighi prescritti dalla legge, ovvero ogni obbligo derivante dalla legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti, con particolare riferimento agli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale;
– interesse legittimo prevalente del titolare, ai sensi dell’art. 6, co. lett f), ci si riferisce ad ogni trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. Nel caso di specie, ci si riferisce all’interesse del Titolare a gestire eventuali reclami, contenziosi e più in generale l’interesse del medesimo a difendere i propri diritti in giudizio.
Trovando il presente trattamento e le finalità sopra indicate fondamento giuridico nei criteri di liceità sopra indicati, si precisa che per dette finalità non sarà necessario il consenso dell’Interessato.Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato non è obbligatorio pur essendo comunque necessario per l’esecuzione della prestazione richiesta ed al fine di consentire all’azienda di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetta. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità di concludere il contratto con l’azienda.
Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
Nel trattamento “Gestione Cliente” non vengono trattati dati di minori.
Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari):
Nel trattamento “Gestione Cliente” non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.
Durata del trattamento:
Il trattamento “Gestione Cliente” ha durata indefinita: L’azienda dichiara il trattamento “Gestione Clienti” con data indefinita in quanto i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari per dar seguito alle finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire al Titolare di far fronte all’adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili che dovessero sussistere anche dopo la cessazione del rapporto. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati.
Profilazione:
Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.
Trasferimento dei dati di questo trattamento:
I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE
DATA CONTROLLER: Coiffeur Renato di Landi C. Fini V. e C. S.n.c. (info@renatocoiffeur.com)
DATA PROCESSOR: Claudio Landi (claudio@renatocoiffeur.com)
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
– accesso ai dati personali;
– ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– opporsi al trattamento;
– portabilità dei dati;
– revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).